Осуществление контроля за документооборотом организации;
Обработка входящей, исходящей корреспонденции;
Прием и распределение звонков;
Деловая переписка;
Выполнение поручений руководителя
Требования:
Опыт и знания делопроизводства (бумажное/электронное) ЭДО будет преимуществом.
Ведение электронного документооборота в системе 1С
Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, исполнительность, организованность.
Организаторские способности, коммуникативные навыки, навыки деловой переписки, умение расставлять приоритеты в задачах; умение работать в режиме многозадачности.
Приём и регистрация док-в, подготовка проектов, контроль исполнения поручений руководителя.Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний, оповещение сотрудников учреждения о мероприятиях, подготовка материалов к совещанию.Взаимодействие со всеми отделами учреждения и с подведомственным учреждением.Планирование и координация корпоративных событий, командировок (бронирование билетов, оформление документов).Ведение медиагруппы (сайт, соцсети)
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опытный