Работа: секретарь в Украине , 15 вакансий

Секретарь учебной части (диспетчер) — вакансия на 0,5 ставки с зарплатой 13546,50 руб. в ГБОУ ЛНР «Стахановская гимназия № 7». Подходит кандидатам без опыта работы.Требования: среднее профессиональное образование в области делопроизводства без стажа или среднее общее образование с профподготовкой в делопроизводстве.Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции по указаниям руководителя.
• Ведение делопроизводства, включая электронные документы, подготовка проектов приказов по

...

Секретарь руководителя — административная поддержка в структуре ФКУ Здравоохранения.r>Обязанности:

• Обработка входящих звонков и распределение обращений
• Ведение документооборота, регистрация писем и организация архива
• Планирование графика руководителя, подготовка и проведение совещаний и переговоров
• Работа с оргтехникой и выполнение поручений руководства

Наши условия: полная занятость, полный день, общий уровень образования, опыт работы не требуется.

ООО "БЕРДЯНСКИЕ КОЛБАСЫ" — производственное предприятие, приглашает секретаря для поддержки работы генерального директора. Вам предстоит обеспечивать бесперебойное функционирование приемной.Обязанности:

• Выполнять поручения и распоряжения директора
• Информировать сотрудников о решениях руководства
• Организовывать взаимодействие между подразделениями
• Вести документооборот и контролировать исполнение указаний

Требования: опыт работы от 1 года, уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, грамотная устная и письменная речь.Условия: полная...

Пресс-секретарь — работа в администрации Каменки-Днепровской.Обязанности:

• Публикация материалов на официальном сайте администрации
• Ведение и обновление официальных страниц в соцсетях и мессенджерах
• Работа на платформах обратной связи (по необходимости)

Требования: высшее образование (бакалавриат), умение работать в информационном поле.

Секретарь учебной части (диспетчер) — выполнение делопроизводственных задач в образовательной организации.Обязанности:

• Вести делопроизводство, включая электронное
• Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся
• Оформлять личные дела принятых на обучение
• Вести алфавитную книгу обучающихся; обрабатывать и оформлять сдачу личных дел в архив

Требования: порядочность, ответственность, умение работать в команде.

Мы — ООО «ДОНЮГМЕТАЛЛ», многопрофильная компания с сельскохозяйственным, перерабатывающим, торговым и полиграфическим направлениями. Работаем под брендом «Здоровые традиции». В наш дружный коллектив требуется секретарь.Что предлагаем:• Стабильная зарплата 60 тыс. руб., выплаты раз в месяц• График 5/2, 8-часовой рабочий день• Оформление обсуждаетсяКого мы ищем:• Женщин с опытом или без — мы готовы обучить• Важны:

...

Условия:• Стабильная заработная плата• Выплаты раз в месяц• Полная занятость• Оформление по договорённости• График: 5/2, 8-часовой рабочий день• Работа в офисе

Обязанности:• Ведение входящей и исходящей документации• Приём и распределение звонков• Организация рабочего дня руководителя• Подготовка писем, документов и служебных записок• Организация встреч и приёма посетителей• Контроль исполнения

...

Секретарь учебной части — ключевой специалист, обеспечивающий организованную работу с документами в детской школе искусств.Ваша задача заключается в поддержке учебного процесса через качественное административное сопровождение. Вам предстоит организовывать учет и хранение входящей и исходящей документации, а также вести архивное делопроизводство. Вы будете оформлять и выдавать справки, приказы и иные материалы, относящиеся к образовательному процессу, а также готовить статистические отчеты

...

Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора. Передача информации сотрудникам/руководителям. Владение ПК. Организация работы приемной. Взаимодействие с подразделениями/сотрудниками

Владение программами Microsoft Office

Комплексное организационное, документационное и информационное сопровождение работы директора.Кого мы ждём: ответственного и пунктуального человека с коммуникабельностью и доброжелательным отношением к окружающим. Навыки уверенной работы на ПК обязательны. Среднее профессиональное образование.Условия: полная занятость, график — полный день. Опыт работы не обязателен.

Обязанности:• Ведение документации: приём, обработка и систематизация входящих и исходящих бумаг• Распределение телефонных звонков и приём посетителей• Помощь руководителю в организации рабочего дня, подготовка писем и служебных записок• Контроль выполнения поручений и подготовка встречУсловия:• Стабильный доход — 60 000 руб. ежемесячно• Официальное оформление, 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым днём• Работа в офисе,

...

Обязанности:

Организация документооборота на объекте: приём, регистрация, рассылка входящих/исходящих писем, накладных, актов, приказов.

Подготовка табелей учёта рабочего времени для рабочих и ИТР (сбор данных от бригадиров).

Взаимодействие с центральным офисом: отправка отсканированных актов КС-2, журналов, запросов на материалы.

Оформление пропусков и допусков на объект для сотрудников и сторонних подрядчиков.

Ведение журналов: инструктажей, выдачи спецодежды, прихода/расхода мелких канцтоваров и хозтоваров.

Помощь

...

Обязанности:

- Работа с корреспонденцией: приём, сортировка, регистрация и распределение входящей почты (бумажной и электронной), отправка исходящих писем, контроль сроков ответов, регистрация внутренних документов, контроль сроков исполнения поручений.

- Ведение протоколов совещаний.

- Организация приёма посетителей.

- Приём и распределение входящих звонков.

- Ведение деловой переписки ( при необходимости).

- Контроль за наличием порядка в приёмной и кабинете руководителя.

-

...

Обязанности:

1. Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, направлять ее на рассмотрение генеральному директору, заместителю генерального директора либо в структурные подразделения.

2. Организовать прием посетителей Общества.

3. Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору и заместителю генерального директора.

4. В соответствии с резолюцией руководителей общества передавать документы на исполнение.

5. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

6. Обеспечивать

...

Обязанности:

• Осуществление контроля за документооборотом организации;
• Обработка входящей, исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт и знания делопроизводства (бумажное/электронное) ЭДО будет преимуществом.
• Ведение электронного документооборота в системе 1С
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, исполнительность, организованность.
• Организаторские способности, коммуникативные навыки, навыки деловой переписки, умение расставлять приоритеты в задачах; умение работать в режиме многозадачности.

...