Работа: секретарь в Украине , 4 вакансии

Выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Печатать по указанию руководителя различные материалы.

Ищем энергичного и ответственного секретаря помощницу, готового стать надежной опорой в организации рабочего процесса и коммуникации с контрагентами.Обязанности

• Ведение деловой переписки и общение с контрагентами
• Организация встреч и ведение календаря руководителя
• Обеспечение документооборота и контроль исполнения поручений
• Поддержка в решении организационных вопросов
• Обеспечение эффективной работы офиса

Требования

• Коммуникабельность и умение работать с людьми
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенный

...

Обязанности:

• Принятие поступающей на рассмотрение Директора корреспонденцию, ее дальнейшая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Директора

Требования:

• высшее

...

Обязанности:

Организация документооборота на объекте: приём, регистрация, рассылка входящих/исходящих писем, накладных, актов, приказов.

Подготовка табелей учёта рабочего времени для рабочих и ИТР (сбор данных от бригадиров).

Взаимодействие с центральным офисом: отправка отсканированных актов КС-2, журналов, запросов на материалы.

Оформление пропусков и допусков на объект для сотрудников и сторонних подрядчиков.

Ведение журналов: инструктажей, выдачи спецодежды, прихода/расхода мелких канцтоваров и хозтоваров.

Помощь

...